فك وتركيب أثاث المكاتب في جدة

الترقيم والتصوير قبل الفك يختصران ساعات إعادة التركيب

فك وتركيب أثاث المكاتب في جدة: من طاولة الاجتماعات إلى محطات العمل

حين تنتقل شركة أو مكتب أو مؤسسة صغيرة، يكون نقل الأثاث نصف المهمة فقط، أما النصف الآخر فهو فك الأثاث المكتبي بطريقة سليمة ثم إعادة تركيبه في الموقع الجديد بحيث يعمل الموظفون من اليوم التالي دون أن يتعطل سير العمل. أثاث المكاتب يختلف عن أثاث المنازل: فهو يتكون من وحدات معيارية، وفواصل بين المحطات، وطاولات اجتماعات كبيرة، وخزائن ملفات ثقيلة، وكراسي مريحة بقواعد وعجلات وأذرع قابلة للضبط، وأنظمة تمديد أسلاك مخفية. وكل هذه العناصر تحتاج إلى معرفة بالفك والترقيم وإعادة التركيب بالترتيب الصحيح.

هذه الصفحة عن الجانب الفني للأثاث المكتبي تحديدًا، أي الفك والتركيب، سواء في إطار انتقال كامل أو تغيير توزيع المكتب أو شراء أثاث جديد يحتاج إلى تركيب. أما نقل الشركات بمعناه الشامل فتجده في صفحة نقل المكاتب والشركات في جدة وصفحة نقل أثاث المكاتب. وهنا نركز على كيف نفك، وكيف نرقم، وكيف نعيد التركيب، وما الأخطاء التي تكلف الشركات وقتًا ومالًا.

ما أنواع الأثاث المكتبي التي نفكها ونركبها؟

يتنوع الأثاث المكتبي بين قطع بسيطة وأخرى معقدة. من القطع الشائعة: المكاتب الفردية بأدراجها ولوحات الخصوصية، ووحدات العمل المشتركة المتصلة ببعضها، وفواصل المحطات القماشية أو الزجاجية، وطاولات الاجتماعات التي قد تتكون من عدة أجزاء ثقيلة، وخزائن الملفات والأرشيف، والمكتبات والرفوف، ومكاتب الاستقبال والكاونترات، وكراسي الموظفين والمدراء، وطاولات القهوة وأثاث الانتظار. ولكل نوع طريقة فك وتركيب، وبعضها يأتي من مصنعين مختلفين بأنظمة وصل مختلفة، مما يعني أن الخبرة بالأنظمة المتعددة مفيدة.

الفك المنظم: ترقيم وتصوير وأكياس مسميات

أهم قاعدة في فك أثاث المكاتب هي ألا نفك شيئًا قبل أن نصوره ونرقمه. نصور كل محطة عمل قبل فكها مع توصيلاتها، ونعلق على كل قطعة ملصقًا برقم المحطة واسم الموظف أو القسم إن رغبت، ونضع المسامير والقطع الصغيرة في أكياس مكتوب عليها اسم القطعة ورقم المحطة. وعندما يكون لدى الشركة عشرات المحطات المتشابهة فإن غياب الترقيم يحول إعادة التركيب إلى لغز يستهلك ساعات طويلة. بينما الترقيم الجيد يجعل كل قطعة تعود إلى مكانها بسرعة.

ونفضل أن تكون هناك قائمة جرد موحدة تصاحب الفك، تشمل رقم المحطة ونوع القطع وعددها وحالتها، ونتحقق منها عند التركيب. وهذه القائمة تفيد الشركة أيضًا في مراجعة أصولها الثابتة.

الكراسي المكتبية: قطع صغيرة كثيرة

الكراسي المكتبية الحديثة تتكون من قاعدة ذات عجلات، وعمود غاز لضبط الارتفاع، ومقعد، وظهر، وأذرع قابلة للتعديل. عند النقل تُفصل القاعدة والعمود عن المقعد في كثير من الأحيان لتقليل الحجم، وتُغلف العجلات حتى لا تخدش الأرضيات وبقية الأثاث. وإعادة التركيب تحتاج إلى ضغط العمود على القاعدة بطريقة صحيحة وفحص ثبات الأذرع. نتولى ذلك ونتحقق من أن كل كرسي يعمل بشكل طبيعي قبل تسليمه.

الفواصل ووحدات العمل المشتركة

الفواصل بين المحطات والوحدات المتصلة ببعضها تحتاج إلى ترتيب دقيق عند التركيب لأنها تعتمد على اتصالات ومسامير محددة وأحيانًا على أرجل أو قواعد توازن. نصور التخطيط الحالي لها، ونحتفظ بالمخطط لنعيد التركيب على الشكل نفسه، أو نركبها وفق مخطط جديد تزودنا به الشركة. وإذا كانت الفواصل تحتوي على مرور أسلاك مدمج فمن المهم أن يشرف فني الشبكات أو الكهرباء على إعادة التوصيل بعد التركيب.

طاولات الاجتماعات الكبيرة

طاولات الاجتماعات من أثقل قطع المكاتب وأكبرها. بعضها يتكون من ألواح كبيرة متصلة بقواعد، وبعضها يضم مداخل للكهرباء والبيانات في وسطه. وهي تحتاج إلى عدد كافٍ من العمال، وإلى قياس مسبق للأبواب والممرات والمصعد. وكثيرًا ما تكون الطاولة أكبر من الباب، فلا يمكن إخراجها إلا بعد فكها إلى أجزاء. وعند التركيب نتأكد من استواء الطاولة وثبات القواعد، وأن فتحات الأسلاك في أماكنها الصحيحة.

التمديدات والأسلاك: دور الفني المختص

تعتمد المكاتب الحديثة على الكهرباء والشبكات والهواتف. نحن نفك الأثاث ونعيد تركيبه، أما فصل الأسلاك الكهربائية ومقابس الشبكات وإعادة توصيلها فيحسن أن يتولاها فني مختص من الشركة أو من مورّد خدمات الشبكات. ننسق معهم الجدول بحيث يفصلون التمديدات قبل بدء الفك، ويعيدون توصيلها بعد التركيب مباشرة. وهذا يقلل الوقت الضائع ويضمن سلامة المعدات.

جدول: القطعة وطريقة التعامل معها

خطة العمل ليوم الفك والتركيب

1. قبل الموعد: تحديد مخطط الموقع الجديد وأرقام المحطات وأسماء الأقسام.
2. يوم الفك: تصوير المحطات وترقيمها وفك الأثاث بعد فصل التمديدات.
3. التغليف: تغطية الأسطح الخشبية والزجاج وحماية الحواف.
4. النقل: ترتيب القطع بحسب ترتيب إعادة التركيب لا بحسب سهولة الحمل.
5. التركيب: بحسب مخطط الموقع الجديد، مع فحص الثبات والاستواء.
6. التسليم: مراجعة القائمة مع المسؤول وتوقيع الاستلام إن رغبت.

لاحظ أن ترتيب الشحن في الشاحنة مهم: إذا حمّلنا أثاث المحطات التي ستُركب أولًا في آخر الشاحنة فإنها تنزل أولًا. هذا التفصيل البسيط يختصر ساعات من عمل الفريق في الموقع الجديد.

العمل خارج ساعات الدوام

معظم الشركات لا تريد تعطيل موظفيها، لذلك يفضل كثير من العملاء الفك والنقل والتركيب في عطلة نهاية الأسبوع أو بعد انتهاء الدوام. هذا يتطلب تنسيقًا مع إدارة المبنى بخصوص أوقات الدخول ومصاعد الشحن. نخطط معك الجدول بما يناسب نشاطك، ونحدد عدد العمال بحسب الوقت المتاح. لا نعد بوقت ثابت قبل أن نرى المخطط وحجم الأثاث.

تركيب الأثاث المكتبي الجديد

قد لا يتعلق الأمر بنقل، بل بشراء أثاث مكتبي جديد من معرض أو مورّد يحتاج إلى تركيب. نقيس الأبعاد قبل التركيب، ونتأكد من توفر المخطط من المورّد أو الشركة، ثم نركب القطع وفق التعليمات. وإن كانت هناك دفعات متعددة تصل في أوقات مختلفة، فننسق التركيب على مراحل. للمزيد من التفاصيل عن الفك والتركيب عمومًا راجع خدمة فك وتركيب الأثاث.

أخطاء شائعة في فك أثاث المكاتب

• عدم ترقيم المحطات والقطع، فتتحول إعادة التركيب إلى تخمين.
• فك الأثاث قبل فصل الأسلاك والتمديدات بمعرفة مختصين.
• عدم قياس الأبواب والمصاعد لطاولات الاجتماعات والخزائن.
• تحميل القطع بترتيب عشوائي لا يتوافق مع ترتيب التركيب.
• إهمال الكراسي المكتبية وتركها دون تغليف فتخدش الأرضيات.
• ترك أوراق وملفات داخل الخزائن والأدراج أثناء الحمل.

قائمة تحقق للشركات قبل الفك

• حضّر مخطط التوزيع في الموقع الجديد وأرقام المحطات.
• أفرغ الأدراج والخزائن من الملفات والأجهزة الصغيرة.
• رتب مع فني الشبكات والكهرباء موعد فصل التمديدات وإعادتها.
• اطلب إذن الدخول من إدارة المبنى وحجز مصعد الشحن.
• اسأل عن عرض الأبواب وسعة المصاعد في الموقعين.
• حدد مسؤولًا يحضر في الموقعين ويتخذ القرارات.
• صور المحطات قبل الفك وبعد التركيب للتوثيق.

الأثاث المكتبي في الفيلات المحولة إلى مكاتب والمباني القديمة

بعض الشركات تعمل في فيلات أو شقق محولة إلى مكاتب، وهنا تتغير أولويات الفك والتركيب: ممرات ضيقة وأبواب أصغر وسلالم داخلية. نقيس المداخل مسبقًا ونفك القطع بحيث تمر عبر الأبواب القائمة دون أن تتضرر. وقد تحتاج بعض القطع إلى نقل عبر السلم لا المصعد.

ما الذي يؤثر على السعر

لا ننشر أسعارًا ثابتة. يتأثر التقدير بعدد المحطات والقطع، ونوع الأنظمة (فواصل، وحدات، طاولات كبيرة)، ووقت التنفيذ (نهارًا أم خارج الدوام)، وعدد الأدوار ووجود المصعد، وحجم التغليف، وما إذا كانت هناك أعمال تركيب جديدة. أرسل لنا مخطط الموقعين وصورًا ونعطيك تقديرًا. وتجد في صفحة أسعار النقل العوامل العامة.

حماية الأرضيات والجدران في المبنى الجديد

المكاتب الجديدة غالبًا ما تكون مجهزة حديثًا بأرضيات سجاد أو بلاط أو باركيه وجدران مطلية، وأي خدش فيها يصبح مشكلة مع مالك المبنى أو المقاول. لذلك نحمي الممرات الرئيسية بألواح أو أغطية، ونضع واقيات على زوايا الجدران وإطارات الأبواب، ونستخدم عربات ذات عجلات مناسبة لنوع الأرضية. وإذا كانت الأرضية حساسة فنخبر المسؤول بذلك قبل البدء لنتفق على الطريقة الأنسب، وقد نقترح تأجيل جر بعض القطع الثقيلة حتى تُفرش الألواح الواقية.

فحص الجودة بعد التركيب: ما الذي نتأكد منه؟

لا نعتبر العمل منتهيًا بمجرد وضع القطع في أماكنها. بعد التركيب نتحقق من استواء المكاتب والطاولات، وثبات الفواصل والأرجل، وسلاسة انزلاق الأدراج وإغلاق الأبواب والأقفال، وعمل الكراسي ورفعها وخفضها، وعدم وجود مسامير ناقصة أو أجزاء زائدة. ونمر على المحطات بحسب القائمة للتأكد من تطابقها مع الرقم والمخطط. وفي حال ظهور قطعة تالفة أو ناقصة نوثقها بالصور فورًا ونخبر المسؤول بدل أن تظهر المشكلة بعد أيام.

الأثاث الفائض والمكاتب التي لن تستخدم

عند الانتقال إلى مكتب أصغر أو إعادة هيكلة الفريق، قد تجد أن جزءًا من الأثاث لن يجد مكانًا في الموقع الجديد. القرار المبكر هنا يوفر عليك أموالًا: هل تبيعه؟ أم تتبرع به؟ أم تخزنه لتوسع قادم؟ إن اخترت التخزين فيمكنك الاطلاع على مستودعات التخزين التي توفر مساحة مؤقتة. ونوصي بإخراج القطع الفائضة قبل بدء الانتقال الفعلي حتى لا تشغل مساحة الشاحنة ولا وقت الفريق.

التنسيق مع مالك المبنى وإدارة المرافق

المباني التجارية والأبراج المكتبية في جدة غالبًا لها قواعد خاصة للنقل: ساعات محددة للمصاعد، ومداخل للبضائع، وتأمين مطلوب، وقد تحتاج إلى تصريح دخول للعمال. نوصي بأن تسأل الإدارة في الموقعين قبل أسبوع على الأقل عن هذه الشروط، وأن ترسل لنا أسماء العمال المطلوبة إن لزم، لأن غياب التصريح قد يوقف الفريق عند البوابة. وإذا كانت لدى الإدارة نماذج أو رسوم فاحرص على إنجازها مبكرًا.

كيف نتواصل ونبدأ

اتصل بنا أو راسلنا واتساب، وأرسل عدد المحطات التقريبي ونوع الأثاث وصورًا للموقعين والموعد المفضل. نضع معك خطة الفك والتركيب ونحدد الفريق، ثم نتفق على الجدول بعد التنسيق مع فنيي الشبكات إن لزم. لا نعد بوقت ثابت قبل معاينة المخطط والصور.

للتواصل: اتصال 0548204074 أو واتساب مباشر.

أسئلة شائعة عن فك وتركيب أثاث المكاتب

هل تركبون الفواصل ووحدات العمل المشتركة؟

نعم، نصور التخطيط الحالي ونرقم القطع ونعيد التركيب بالشكل نفسه أو وفق مخطط جديد تزودنا به، أما توصيل الكهرباء والشبكات فيتولاه فني مختص.

هل تنقلون وتركبون طاولات الاجتماعات الكبيرة؟

نعم، بعد قياس الأبواب والمصاعد وفك الطاولة إلى أجزاء بعدد عمال كافٍ، ثم نعيد تركيبها ونتحقق من الاستواء والثبات.

هل يمكن العمل خارج ساعات الدوام؟

نعم، يمكن ترتيب الفك والنقل والتركيب بعد الدوام أو في العطلة بالتنسيق مع إدارة المبنى.

هل تركبون أثاث مكتبي جديد من المورّد؟

نعم، نركب الأثاث الجديد وفق مخطط المورّد أو التعليمات، وننسق على مراحل إذا وصلت الدفعات في أوقات مختلفة.

كم تكلفة فك وتركيب أثاث مكتب؟

لا ننشر أسعارًا ثابتة؛ تتحدد بعدد المحطات ونوع الأثاث ووقت التنفيذ والتغليف. أرسل المخطط والصور لنقدم تقديرًا.

اقرأ أيضًا

• نقل المكاتب والشركات في جدة
• نقل أثاث المكاتب في جدة
• دليل نقل المكاتب في جدة
• نقل المحلات والمطاعم في جدة